Sous Paramètres -> Formulaire de réservation -> Les champs par défaut dans le formulaire de réservation, vous pouvez indiquer si certains champs par défaut (adresse, téléphone, etc.) doivent être facultatifs ou obligatoires lorsque les clients remplissent leurs fiches d’arrivée.

Vous pouvez également permettre à vos clients d’ajouter une référence de facture (par exemple, « Conférence de New York » ou « 1234 »), qui sera affichée ultérieurement sur la facture ou le reçu de caisse. Ce champ peut être mis à jour une fois la réservation créée. Si vous souhaitez la mettre à jour sur une facture déjà existante, vous devez créditer la facture initiale et en créer une nouvelle.

Vous pouvez également ajuster certains paramètres du moteur de réservation interne utilisé par votre réception. Entre autres, enregistrer un pays par défaut pour les nouvelles réservations ou l’envoi de courriel de confirmation.