Si vous utilisez la version Deluxe, vous pouvez partager les informations de disponibilité de vos chambres avec des sites internet de location de vacances qui prennent en charge le format iCal. Quelques canaux iCal prennent également en charge la récupération automatique des réservations.

iCal est un format de fichier qui représente le calendrier d’une chambre spécifique. Les réservations et les restrictions apparaissent comme des dates bloquées sur le calendrier, et indiquent donc les dates auxquelles la chambre est disponible.

1. Rendez-vous sur Paramètres > Canaux > iCal et cliquez sur « Modifier ».

2. Trouvez la chambre pour laquelle vous souhaitez partager les informations de disponibilité et cliquez sur « Générer une URL d’exportation ».

3. Copiez l’URL affichée et partagez-la avec n’importe quel nombre de canaux iCal. Les canaux pourront ensuite faire appel à l’URL régulièrement, et Sirvoy répondra en leur donnant la disponibilité de cette chambre. Pour Airbnb, lisez ces instructions pour savoir comment importer des calendriers iCal.

4. Les réservations ne peuvent être automatiquement importées qu’à partir de quelques canaux iCal. Cliquez sur « Modifier les URLs d’importation » pour voir les canaux actuellement pris en charge.

5. Copiez l’URL d’exportation des canaux respectifs et copiez-la ici. Pour Airbnb, lisez ces instructions pour savoir comment exporter le calendrier d’Airbnb. Les réservations provenant d’autres canaux iCal qui ne sont pas listées ici devront être enregistrées manuellement sur Sirvoy.

À noter : Sirvoy ne contrôle pas la fréquence à laquelle les canaux font appel à l’URL pour vérifier la disponibilité. Certains canaux la vérifieront moins fréquemment, peut-être une fois par jour. La plupart des canaux restreignent également la fréquence à laquelle Sirvoy peut vérifier s’il y a eu de nouvelles réservations. Par exemple, Airbnb ne nous permet de voir s’il y a eu des nouvelles réservations que toutes les 30 minutes. En d’autres termes, vous devriez vous attendre à quelques délais lors de l’utilisation du
format iCal. Pensez également que ces délais pourraient engendrer des surréservations.

En outre, les modifications des réservations ainsi que les annulations ne seront pas transmises à Sirvoy, et devront être saisies manuellement. (Les modifications de dates sur les réservations seront par contre transmises à Sirvoy.) Le prix de la chambre n’est pas envoyé, ni de Sirvoy au canal ni du canal à Sirvoy. Par conséquent, lorsqu’une réservation apparaîtra sur Sirvoy, la chambre se verra attribuer le prix défini pour 1 personne dans le type de chambre dans lequel cette chambre apparaît. (Le nombre de personnes sera toujours fixé à 1, sur les réservations provenant des canaux iCal.) Si la chambre apparaît dans plusieurs types de chambres, le prix sera celui du premier type de chambre apparaissant sous Paramètres > Types de chambres.

Voici certains des canaux de réservation principaux qui utilisent le format iCal (du moins pour importer les informations de disponibilité) :

Airbnb
• Homeaway
• VRBO

• Flipkey

• Wimdu

• Roomorama

• 9flats

• Housetrip

• HolidayLettings 

bedandbreakfast.nl

• Only Apartments

• misterb&b

• BedyCasa

• Spain Holiday

• Arbitel

ownersdirect.co.uk

• Top Rural